泰医财字〔2017〕8号

关于印发《〈泰山医学院科研经费管理办法〉

补充规定》的通知

各部门、各单位：

现将《〈泰山医学院科研经费管理办法〉补充规定》印发给你们，望认真贯彻执行。

泰山医学院

2017年11月3日

《泰山医学院科研经费管理办法》补充规定

为贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于完善财政科研项目资金管理政策的实施意见》的通知（鲁办发【2016】71号）和省财政厅、科学技术厅、教育厅《关于进一步做好财政科研项目资金管理政策贯彻落实工作的通知》（鲁财教【2017】23号）精神，完善学校科研经费管理政策，结合学校实际，对科研经费管理和使用作如下补充规定。

        一、科研项目资金审批权限

5万元（不含5万）以下的经费支出由项目负责人审签后，经项目所在部门负责人审批后报销。

5万元（含5万）以上的经费支出经科研处审核后，由分管校领导审批。

10万元（含10万）以上的经费支出再经分管财务校领导审批。

二、科研人员差旅费报销的有关规定

1、科研人员外出参加科研业务活动经项目负责人批准后，报所在部门负责人审批。岗位工资在五级以上（含五级）的专业技术人员可以乘坐高铁一等座及其他相应的交通工具。乘坐飞机经济舱的，经项目负责人审签后，由所在部门负责人审批报销。

2、部门负责人科研业务活动单独外出产生的费用，经部门会签后，再由分管校领导审批后报销。

3、外出参加会议、培训、调研，举办方承担伙食费用的，只发放在途期间伙食补助费；举办方不承担伙食费用的，凭有效证明按照出差自然（日历）天数发放伙食补助费。

4、外出参加会议、培训，举办方统一安排住宿且费用自理的，如遇住宿费超出省直机关差旅费规定住宿限额标准，凭举办方出具的有效证明，据实报销住宿费。住宿费发票应当注明住宿天数、人数（或房间数）、单价等基本信息。

5、与其他单位开展教学科研合作，对方单位提供住宿的，凭合作方提供的有效证明，据实报销城市间交通费，并按规定发放伙食补助费和市内交通费。

6、开展野外调研、社会调查、中草药采集、带学生实习等，住在帐篷、农户、船舶、厂矿、科研基地、考察站、农场、药品实验田、学生宿舍和教室等不收取住宿费或不能取得住宿费发票的，在确保真实性的前提下，出差人员提供住宿情况说明及有关凭据，经所在部门负责人审批，据实报销城市间交通费，并按规定发放伙食补助费和市内交通费。

7、开展考察、调研和测试监测工作，受地理环境和当地条件限制、需要租车的，视同市内交通费，据实报销；从常住地到目的地往返租车的，视同城市间交通费报销，不再发放市内交通补助费。

8、科研业务出差超过30天以上的，不予发放市内交通费（不含往返），伙食补助费减半发放。

三、项目组成员临时出国开展学术交流合作任务回国后，持《泰山医学院因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》、《泰山医学院出国（境）人员审批表》及各种费用票据报销。所有外文单据和文件需翻译成中文，同时按中国银行外汇牌价的中间折算价、依据付款日期将外币支出折合人民币。

四、参与项目研究的研究生、博士生、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等劳务费支出，均在项目经费预算内列支，劳务费发放直接汇入个人银行卡内。

五、建立科研财务助理制度

项目资金达到500万元及以上的项目或部门可根据工作需要，向学校申请设立科研财务助理岗。经学校批准后按规定程序聘用专业人员，为科研人员在项目预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收等方面提供专业化服务。所需费用由项目承担单位通过科研项目资金或部门发展基金解决。

科研财务助理人员管理坚持“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，使用者对聘用财务助理人员工作的真实性、合法性和有效性负责，并接受财务处、科研处的业务指导。

         六、实行科研经费网上预约报账

为方便科研人员报账工作，经办人员把各种报销原始凭证（发票、合同、资产入库单及相关附件等）经各级负责人签批后，登陆财务处网页的《网上预约报账》系统，按流程预约完毕打印网上报账预约单，连同各种单据装入网上预约报账专用信封，送至财务处报账大厅，由财务处审核结算。

七、本规定中科研项目经费是指学校承担的上级项目经费(含匹配经费）、学校批准设立的项目经费及横向经费。

    八、本补充规定由财务处、科研处负责解释。