发票粘贴宝典

粘贴 · 工具

1.胶棒或胶水（注意不能使用双面胶或订书机）

2.燕尾夹、回形针

3.发票粘贴单

4.铅笔（用于在单据上填写说明及标记）

 

 

粘贴 · 票据    

将需要报销所有票据按发票类型及内容进行分类：

1.同类型发票按日期顺序进行整理；

2.邮件申请、付款证明单据（刷卡单、微信/支付宝支付截图）、点菜单、滴滴打车行程单、顺丰运单明细、收据等非发票类按类型进行整理。

整理前

 

整理后

 

                         

粘贴指南

1、票据粘贴的总体要求为“平”、“整”

“平”就是将票据均匀地排列在粘贴纸上，尽量保证发票的粘贴单厚度均匀；“整”就是首先需按票据的内容分类整理（例如，燃油票、过路过桥票、办公用品、图书等），然后在分类的基础上，按照票据纸张的大小，顺序粘贴。

2、粘贴纸张

分类粘贴票据的纸张需使用财务处统一裁制的空白粘贴纸。

3、票据的整理、粘贴

票据附带兑奖联的应将其剪下，个别参差不齐票据（如出租车票）可先裁边，整理后再粘贴，但必须保证原始票据内容完整（例如发票专用章盖在了兑奖联上，则不应将其剪掉）。

将票据分类后，再遵循小票在下，大票在上的原则，胶水涂在发票左侧背面，沿粘贴纸的右边线依次均匀粘贴，粘贴纸最左边的发票与粘贴纸左边线对齐。另外，出租车票或大小类似的发票，胶水涂在发票的上方背面，沿粘贴纸右边线横向鱼鳞状粘贴。

每张粘贴纸所粘贴的票据不要过多。尺寸大于粘贴单的票据，需折成粘贴纸大小，最多粘贴2-3张；比粘贴纸略小的票据一般粘贴1-2列，最好不超过10张，出租车票等小尺寸发票可粘贴2-3列，每列6-8张。A4纸大小的申请、批示、会议通知等无需粘贴，折成粘贴纸大小附在其他单据后面即可。

4、火车票的粘贴

火车票粘贴较为特殊，最左列车票需要距粘贴纸的左边线3厘米，以防止车票在装订时压住金额，蓝面黑底的硬质火车票要将左侧揭下１厘米左右再粘贴，否则无法粘牢。

5、票据张数及金额统计

原始票据粘贴完毕，需将每份粘贴单上的票据张数、合计金额填写在粘贴纸的右下角，以便财务人员核对。

 

粘贴 · 火车票/机打出租车票

1.发票正面向上搓，反面等距涂胶水

 

2.鱼鳞状粘贴在发票粘贴单上

 

粘贴 · 定额发票

 

粘贴 · 电子发票

 

缩小打印电子发票（发票内容必须清晰）鱼鳞式粘贴

粘贴 · 增值税发票

 

 

因增值税普票尺寸较大，一般最后对齐粘贴在粘贴纸左上角，宽于贴票单的部分进行折叠（小于或者等于纸质报销单大小）

粘贴 · 各类通知/说明/申请表

 

会议通知、文件、申请表、批示等A4纸型附件，请折叠成粘贴纸大小，无需粘贴

粘贴 · 无效发票注意

以下情况的发票无法报销：

1. 发票上无发票专用章的；

2. 增值税普通发票包括电子发票上的单位名称及纳税人识别号错误的（购买方栏前两行信息）；

3. 增值税专用发票上的开票信息不全或错误的（购买方栏的全部信息）；

4. 增值税专用发票缺少绿色抵扣联的；

5. 非因公产生的个人消费发票及假发票。

 

               

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山一大计财部