1、票据粘贴的总体要求为“平”、“整”。
“平”就是将票据均匀地排列在粘贴纸上,尽量保证发票的粘贴单厚度均匀; “整”就是首先需按票据的内容分类整理(例如,燃油票、过路过桥票、办公用品、图书等),然后在分类的基础上,按照票据纸张的大小,顺序粘贴。样式见票据粘贴示例。
2
、粘贴纸张
分类粘贴票据的纸张需使用财务处统一裁制的空白粘贴纸。
3、票据的整理、粘贴
票据附带兑奖联的应将其剪下,个别参差不齐票据(如出租车票)可先裁边,整理后再粘贴,但必须保证原始票据内容完整(例如发票专用章盖在了兑奖联上,则不应将其剪掉)。
将票据分类后,再遵循小票在下,大票在上的原则,胶水涂在发票左侧背面,沿粘贴纸的右边线依次均匀粘贴,粘贴纸最左边的发票与粘贴纸左边线对齐。另外,出租车票或大小类似的发票,胶水涂在发票的上方背面,沿粘贴纸右边线横向鱼鳞状粘贴。
每张粘贴纸所粘贴的票据不要过多。尺寸大于粘贴单的票据,需折成粘贴纸大小,最多粘贴2-3张;比粘贴纸略小的票据一般粘贴1-2列,最好不超过10张,出租车票等小尺寸发票可粘贴2-3列,每列6-8张。A4纸大小的申请、批示、会议通知等无需粘贴,折成粘贴纸大小附在其他单据后面即可。
4、火车票的粘贴
火车票粘贴较为特殊,最左列车票需要距粘贴纸的左边线3厘米,以防止车票在装订时压住金额,蓝面黑底的硬质火车票要将左侧揭下1厘米左右再粘贴,否则无法粘牢。
5、票据张数及金额统计
原始票据粘贴完毕,需将每份粘贴单上的票据张数、合计金额填写在粘贴纸的右下角,以便财务人员核对。