9月13日下午，外事秘书（专办员）工作会议在济南主校区召开。此次会议旨在传达相关上级文件精神，介绍校（院）外籍专家引进、因公出国办事程序、中外合作办学项目申报等方面的新政策、新要求。各学院、直属附属机构和科研教辅机构的外事秘书（专办员）参加了会议。

对外合作交流部部长张春华介绍了校（院）外事工作的整体情况并传达了有关上级文件精神，表示今后将进一步规范校（院）外事工作的审批管理，简化教学科研人员学术类出访手续的办理流程，提高效率、做好服务，加大外事秘书队伍建设力度和提升各二级单位国际化能力，激发校（院）国际学术交流与合作的活力。会上，对外合作交流部有关同志就外专外教的聘任与管理、因公出国办事程序以及中外合作办学项目申报等事项作了说明。