根据山东省人民政府外事办公室《关于预报2018年在鲁举办国际会议年度计划的通知》要求，现将预报2018年在鲁举办国际会议年度计划有关事项通知如下：

一、计划报备

预报年度计划是国际会议管理工作的重要内容，是上级部门审批、审核的依据之一，请各有关单位按要求认真填报。

二、国际会议审批

根据省外办相关文件规定，国际会议的审核、审批实行计划管理，对2018年拟举办国际会议的审核、审批将优先考虑已经报备的国际会议。预报的年度计划不能等同国际会议的申报和审批，国际会议的主办单位必须在举办国际会议前3个月上报请示件进行报批。

三、注意事项

1. 国际会议主要是指专业性较强的、与会者来自3个或3个以上（含中国）国家和地区的会议、研讨会、报告会、交流会等。

2. 以讨论国内议题为主的会议，虽有外宾出席，也不在国际会议范畴内，不能按国际会议程序申报。

3. 拟定国际会议名称时不宜使用“峰会”、“论坛”、“年会”、“例会”和“一带一路”等称谓。

4. 举办国际会议的单位请于会后1个月内提交会议总结，未提交的暂缓其2018年国际会议年度计划的报备。

四、报送时间

请于10月20日前将计划预报表填写盖章后送至国际合作处（电话：6229956，校本部行政楼216房间），电子版发送至wsb@tsmc.edu.cn。