工作日每周二对外办公，学生办理学籍相关材料可在周二办理。
（1）变更姓名：须填写《学籍信息变更申请表》，学生本人签字，提供身份证原件、户口本原件，两证缺一不可，由函授站点报函授部。最后以教育厅审批为准。
（2）变更身份证号码：要求在勘误栏注明，并提供公民身份证号码更正书原件、身份证复印件，正反面复印到A4上。
（3）变更专业：填写《泰山医学院成人高等教育学生转专业审批表》，由本人填写，函授站签字盖章。专业请报名时慎重选择，不允许跨学习形式，专升本专业专科学历必须是相关专业。
专升本的学生必须提供专科毕业证原件备学校和省里有关部门查验。
函授部资料收集后于4月份报学院分管领导审核批准后，上报教育部平台和阳光平台正式注册学籍。
经山东省举办成人高等教育的本科高校集体研究确定，自2016年起,山东省成人高等教育本科毕业生（非英语专业）申请学士学位外语考试，须参加全国英语等级考试三级（简称PETS-3）的笔试。
报名时间一般为每年一月第二周的周三至周日和每年七月第二周的周三至周日。
考试时间一般为每年三月和九月。
具体报名、考试安排及相关费用等以山东省教育招生考试院当年当次的通知为准。
成人高等教育本科（含高中起点本科、专科起点本科）学生在读期间均可自行报名参加全国英语等级考试，在毕业前取得合格证书视为有效。
考试报名截止后一周内,学生须将报考PETS《考生信息确认单》（复印件）或《准考证》（复印件）交函授站（教学点），直属班学生直接交班主任。请函授站（教学点）做好报名统计情况，统计数据一定要完整、准确，于报名截止后一周内将考生详细信息（含年级、姓名、性别、身份证号、准考证号等）上报函授部。
考试大纲和教材由教育部考试中心指定。请学生根据需要自行订购。
我省的PETS考试由山东省教育招生考试院负责,由各地市招办具体组织实施。报考学生可直接向所在地招办咨询报名考试相关事宜。
教育部考试中心提供电话查询分数服务。考试结束75天后，考生可登陆教育部考试中心综合查询网查询成绩，也可通过声讯电话有偿查询成绩。各省教育考试院也提供网络或电话查询。考生须按照话音指令输入准考证号码，然后可获知成绩。
PETS考试发放证书和“成绩单”的时间大约在考试结束后75天左右，具体时间考生可与各考点联系确认。凡参加考试的考生均有“成绩通知单”，成绩合格者，可获得由教育部考试中心统一颁发的《全国英语等级考试笔试成绩合格证》。成绩合格者在成绩查询后一周内，将《全国英语等级考试笔试成绩合格证》、成绩单交到所属函授站（教学点），由函授站统计汇总上报学院函授部，成绩查询后两周内将《全国英语等级考试笔试成绩合格证》、成绩单原件上交函授部。
（1）成人高等教育本科（含高中起点本科、专科起点本科）学生在毕业前取得英语四、六级合格证书者视为学士学位英语考试成绩合格。请于毕业前上报合格证书原件及复印件（1份）。
（2）其他小语种本科毕业生申请学士学位外语考试由我校自行组织（另行通知）。
（3）自2016年起将对学位“主干课程”统一命题、统一阅卷考试，对于预申请学位学位“主干课程”考试成绩必须达到75分以上。
（4）领取学位证每年4月份领取，具体时间请关注泰山医学院继续教育学院官方网站（http://jxjy.tsmc.edu.cn），以函授站为单位领取，除校本部学生，不接受函授站学生个人领取。
