泰医国资字〔2009〕8号

 

 

关于印发《泰山医学院办公家具

管理办法》的通知

 

各部门、各单位：

   现将《泰山医学院办公家具管理办法》印发给你们，望认真贯彻执行。

 

 

 

二○○九年十月二十三日

 

 

 

 

主题词：国资  办公家具  管理  办法  通知                 

院长办公室                                    2009年10月26日印发

（共印60份）

泰山医学院办公家具管理办法

 

为加强学校办公家具的管理，更好地为教学、科研、管理等工作服务，防止积压和浪费，有计划地配备各种办公家具，根据《泰山医学院固定资产管理办法》(泰医国资字[2009]7号)的有关规定，结合实际，制定本管理办法。

 

第一章 总则

    第一条 学校办公家具是国家的财产，是保证教学、科研、管理等工作顺利进行的基本物质条件。师生员工要牢固树立对公共财产的高度责任感，爱护各种办公家具。

    第二条 办公家具的配备标准，执行《关于工作人员办公资产的配置和管理意见》（泰医总字［2004］7号）文。

    第三条 国有资产管理办公室（以下称国资办）对全校办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下：

    ㈠参与办公家具配置的论证、招标及验收工作；

    ㈡负责登记并建立办公家具分类明细帐簿；定期与财务处核对办公家具总额；

    ㈢审核和办理办公家具调剂、处置及对外出租借用等手续；

    ㈣会同归口管理部门和使用部门和单位合理配置办公家具；

    ㈤监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。

    第四条 总务处为归口管理部门，负责具体业务管理。其主要职责如下：

    ㈠根据学校有关办公家具管理制度，制定办公家具管理办法实施细则；

    ㈡组织办公家具购置计划的可行性论证、审批、招标采购、验收等工作；

    ㈢组织办公家具的清查、维护和统计等工作；

    ㈣提出调剂办公家具建议并根据批复组织实施；

    ㈤根据使用部门和单位申请，组织办公家具报废、报损的技术鉴定，报国资办审核。

    第五条 使用部门和单位负责对其占有、使用的办公家具实施日常管理，其主要职责是：

    ㈠正确使用《泰山医学院固定资产管理系统》，并保证系统安全运行，负责本部门本单位办公家具增减变动处置的系统录入登记工作；

    ㈡严格按照学校办公家具管理制度的要求，管理和使用好本部门和单位的办公家具；

    ㈢建立有关的办公家具明细帐簿；

    ㈣申报购置计划，参与可行性论证、招标、采购及验收工作；

㈤办理办公家具内部借用、调剂、报损、报废等手续。

 

第二章 办公家具购置、验收与发放

    第六条 办公家具购置要根据学校发展规模，专业设置，教学、科研、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则，逐步解决。

    第七条 各部门各单位根据工作需要于每年年底编制办公家具年度申购计划，报总务处。

    第八条 总务处根据校领导的审批编报年度政府采购计划，在采购过程中，要注意了解家具的质量，价格、外观，做到择优采购。

    第九条 新购批量办公家具的验收，由总务处、国资办会同监察室、审计室及使用部门（单位）组成验收小组，按合同要求对材质、规格、数量进行验收，共同签署验收报告。

    第十条 批量购置或库存办公家具的发放，根据购置或配置计划进行。发放记录单必须注明：办公家具名称、规格、生产厂家、使用单位、地点、使用人等信息，同时由使用单位资产管理员和使用人签字。发放记录单一式三份，一份总务处留存，一份使用单位留存，一份报国资办办理入帐或调拨手续。

    第十一条 新调入工作人员须持人事部门通知单，到总务处联系领取办公家具；发放记录单同第十条。

第十二条 库存办公家具，每月与国资办对帐一次，确保帐帐、帐物相符。

 

第三章 办公家具使用管理

    第十三条 各使用部门和单位所用办公家具，属学校国有资产，任何人不得私自挪用，违者加倍罚款。

    第十四条 各使用部门和单位的办公家具，应指定专人管理。

    第十五条 公共场所（办公室、实验室、礼堂、餐厅等）的家具未经主管部门同意，不得挪出它用。

    第十六条 校内调动工作者，办公家具原则上留原部门（单位），确因特殊需要，需将办公桌椅等带走者，必须经总务处审批并填写资产调拨单到国资办办理转账手续。

第十七条 调离我校人员或离退休人员，应将本人所使用的办公家具留在原部门（单位），由部门（单位）负责出具证明后，国资办方可办理离校手续。

 

第四章　办公家具的处置

    第十八条 办公家具的校内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等，必须按审批权限严格审批。

    第十九条 办公家具因使用年久导致不能使用以及因家具更新而闲置的，可以对外调拨，调拨由归口部门审批并由国资办办理相关手续。

    第二十条 失去使用价值，需要报废处置的办公家具，由使用单位提出申请，经归口管理部门技术鉴定并提出意见，填写报废单，到国资办办理有关手续。

    第二十一条 办公家具发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报告归口管理部门、国资办和保卫处，查清原因，填写损坏、丢失报表，办理撤账手续。

因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还应追究部门（单位）负责人的责任。

    第二十二条 办公家具一般不准拆改，如确需拆改，需由使用部门和单位提出申请，报资产管理部门批准。拆改的家具按原价注销，改装后重新计价入账。

第二十三条  经批准报废、报损、多余积压的办公家具均由国资办会同有关部门负责调剂、处理，其残值上交学校财务。

第二十四条 报损、报废处置的办公家具，经过维修后重新投入使用的，按重置价值价格入帐。

 

第五章 附则

    第二十五条 本办法由国资办负责解释。

    第二十六条 本办法自公布之日起施行。